管理責任
我們確立應負責落實法令遵循管理系統的高級管理階層及代表。高級管理階層應定期審查管理系統。
法律要求
我們定期識別、掌握及理解適用法律規範,包括本準則的規定,以便能判定營運風險並確保法律遵循。
現代奴役盡職調查
我們應辦理盡職調查,確定我們的供應鏈廠商及其高階主管、員工或其他與其相關人員未因任何涉及奴役及人口販賣的罪刑起訴。
我們應透過合理詢問的方式,確保任何潛在夥伴、供應商、承包商或其他人就其所知,並未因奴役和人口販賣相關犯罪或涉嫌犯罪情事,而受到任何政府、行政或監管機關的調查、詢問或強制執行程序。
我們應訂立盡職調查程序,以監控供應商、分包商及其他參與者,確保不會發生奴役或人口販賣情事。
現代奴役通報
我們的夥伴一旦發現其供應鏈與我們有關聯的廠商如實際或疑似發生任何奴役或人口販賣情事者,應儘快通知我們。
如經要求,我們的供應鏈夥伴應在每年結束後五個月內(亦即5月31日前),製作並向我們交付一份年度奴役及人口販賣聲明,載明其所採取相關步驟,以確保其任何供應鏈廠商或其業務任何一部分均未發生奴役及人口販賣情事。
吹哨與禁止報復
我們已訂立了申訴通報機制(例如熱線),並確保我們的員工及分包商瞭解他們的通報權利。
我們訂有吹哨者政策,包括用於保護吹哨者的禁止報復條款,以及針對危及健康或安全的職業風險或現代奴役及人口販賣事件之申訴通報,進行記錄和處理。
如我們的供應鏈廠商無法合理建立通報機制者,供應鏈廠商員工及分包商應瞭解我們的吹哨者熱線是一週七天每天 24 小時可用,而且在世界各地都可透過撥打當地號碼(應向所有人員及分包商提供),或透過電子郵件發送至 whistleblower@avast.com,或以線上方式 Avast 道德與通報線(Ethics & Reporting Line,僅供英語服務)進行聯絡。
稽核與監控
在我們的盡職調查程序中,我們可能對供應鏈廠商進行查核。其中可能包括由我們的員工或代理人(包括但不限於第三方稽核人員),對公司設施以事先預告或未經預告的方式進行實地訪查,以監控及確認是否遵循本準則。
我們可能要求存取任何有關現代奴役、人口販賣及其他風險監控之資訊,包括但不限於:聘僱契約、招募仲介契約、工資記錄、已工作時間、及付款確認書等。
調查
如我們合理懷疑我們的業務或供應鏈廠商發生了或可能發生現代奴役或人口販賣或其他違規情事者,我們保留得以調查該等疑慮之權利,而且我們的供應鏈夥伴保證會完全合作,確保調查順利完成。如有必要,我們可能與供應鏈夥伴合作,協同高階管理階層一起執行改善行動計畫,以便處理及解決任何經識別之問題。
訓練
我們應為相關員工進行訓練,讓他們瞭解現代奴隸法律、社會、道德及環境法律的原則,讓他們有能力發現危險信號並且防範現代奴役、人口販賣及其他問題。我們希望我們的供應鏈廠商能記載其所提供之所有訓練,及其所有員工已完成的訓練,並且在經要求時能提供一份記錄供查閱。
補救行動
我們致力於與我們的供應鏈廠商合作,一起落實改善行動計畫,以便盡可能改正現代奴役、人口販賣和其他問題相關情事或風險。任何一次重大違反或持續性違反有效的適用法律、法規和規範情事,均可能導致契約關係終止及/或向相關主管機關舉報。