Ответственность руководства
Мы определяем руководителей высшего звена и представителей, ответственных за внедрение систем управления соответствием стандартам. Старшее руководство регулярно пересматривает системы управления.
Юридические требования
Мы регулярно выявляем, отслеживаем и принимаем к сведению действующее законодательство и нормативные акты, включая требования настоящих Руководящих принципов, с целью определения операционных рисков и обеспечения соответствия требованиям.
Юридическая экспертиза современного рабства
Мы должны подвергать тщательной проверке нашу цепочку поставок и связанных с ней должностных лиц, сотрудников или иных лиц на предмет отсутствия судимости за любое преступление, связанное с рабством и торговлей людьми.
Делая обоснованные запросы, мы должны гарантировать, что любой потенциальный партнер, поставщик, подрядчик или иное лицо, в меру своей осведомленности и актуальности данных, не является субъектом каких-либо расследований, следственных действий или правоприменительных процедур со стороны какого-либо государственного, административного или регулирующего органа в отношении любого правонарушения или предполагаемого правонарушения, связанного с рабством и торговлей людьми.
Мы должны ввести в действие процедуры юридической экспертизы для контроля поставщиков, субподрядчиков и других участников в целях обеспечения отсутствия рабства или торговли людьми.
Сообщение о факте современного рабства
Наш партнер должен незамедлительно уведомить нас, как только ему станет известно о любом фактическом или предполагаемом случае рабства или торговли людьми в его цепочке поставок, имеющей отношение к нам.
По первому требованию наш партнер по цепочке поставок должен подготовить и предоставить нам не позднее чем через пять месяцев после окончания каждого года, т. е. до 31 мая, ежегодный отчет об отсутствии случаев рабства и торговли людьми, в котором излагаются меры, принятые им для обеспечения того, чтобы рабство и торговля людьми не имели место ни в одной из его цепочек поставок, а также в какой-либо части его бизнеса.
Сообщение о неправомерных действиях и отсутствие карательных мер
Мы создали механизм подачи жалоб, включая «горячую линию», и обеспечиваем информированность наших сотрудников и субподрядчиков об их правах в отношении подачи жалоб.
У нас разработана Политика в отношении осведомителей, включая положение о недопустимости карательных мер, для защиты тех, кто ее использует, а также для регистрации и рассмотрения жалоб, в которых фиксируются профессиональные риски для здоровья или безопасности и случаи современного рабства и торговли людьми.
В тех случаях, когда в нашей цепочке поставок по обоснованным причинам не может быть создан механизм подачи жалоб, следует довести до сведения сотрудников и субподрядчиков, задействованных в нашей цепочке поставок, что наша горячая линия для сообщения о правонарушениях доступна 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, и по ней можно связаться из любой точки мира, набрав местный номер (который должен быть доступен всем сотрудникам и субподрядчикам) или отправив сообщение по электронной почте по адресу whistleblower@avast.com, а также в режиме онлайн по Каналу обеспечения принятых норм поведения и предоставления отчетности компании Avast (только на английском языке).
Аудит и контроль
Мы вправе проводить аудит нашей цепочки поставок в рамках нашей юридической экспертизы. Это может включать в себя объявленные или необъявленные выезды наших сотрудников или представителей на объекты Компании, в том числе сторонних аудиторов, для контроля и проверки соблюдения настоящих Руководящих принципов.
Мы вправе запрашивать доступ к информации, относящейся к мониторингу современного рабства, торговли людьми и других рисков, включая, но не ограничиваясь следующим: трудовые договоры, договоры с агентствами по подбору персонала, ведомости заработной платы, количество отработанного времени и подтверждение оплаты.
Проведение расследования
Если у нас имеются обоснованные подозрения в том, что случаи современного рабства, торговли людьми или другие нарушения происходят или могут происходить в рамках нашего бизнеса или цепочки поставок, мы оставляем за собой право расследовать такие обстоятельства, а наш партнер по цепочке поставок гарантирует полное сотрудничество для обеспечения возможности проведения расследований. При необходимости, мы можем работать с партнером по цепочке поставок в целях реализации планов корректирующих действий в сотрудничестве с высшим руководством для решения любых выявленных проблем.
Обучение
Мы обеспечиваем обучение соответствующих сотрудников с тем, чтобы они понимали принципы законодательства о современном рабстве, социальные, этические и экологические законы, были в состоянии опознавать индикаторы рисков и предотвращать случаи современного рабства, торговли людьми и другие проблемы. Мы ожидаем, что в нашей цепочке поставок будет вестись учет всех предлагаемых и завершенных сотрудниками сеансов обучения, а также что копия этих записей будет предоставляться по требованию.
Меры по устранению недостатков
Мы обязуемся сотрудничать с контрагентами в нашей цепочке поставок в целях осуществления планов корректирующих действий для устранения, где это возможно, инцидентов или рисков, связанных с современным рабством, торговлей людьми и другими проблемами. Любые серьезные единичные или систематические нарушения действующих законов и нормативно-правовых актов могут привести к прекращению договорных отношений и (или) уведомлению соответствующих органов.