אחריות ניהולית
אנו מגדירים את המנהלים הבכירים והנציגים הנושאים באחריות ליישום מערכות ניהול הציות. ההנהלה הבכירה סוקרת את מערכות הניהול בקביעות.
דרישות משפטיות
אנו מזהים ומבינים את החוקים והתקנות הרלוונטיים ומתעדכנים בהם באופן קבוע, כולל את הדרישות של הנחיות אלו, כדי לקבוע את הסיכונים התפעוליים ולהבטיח ציות.
בדיקת נאותות של עבדות מודרנית
עלינו לבצע בדיקת נאותות על מנת לבדוק כי שרשרת האספקה שלנו ומנהליה, עובדיה או אנשים אחרים הקשורים אליה לא הורשעו בעבירה כלשהי הנוגעת לעבדות ולסחר בבני אדם.
באמצעות הפנית שאלות סבירות, עלינו להבטיח שכל מועמד להיות שותף, ספק, קבלן או גורם אחר, למיטב ידיעתו, אינו כפוף לחקירה, בדיקה או הליך אכיפה כלשהם על ידי גוף ממשלתי, מנהלי או רגולטורי כלשהו בנוגע לעבירה, או לעבירה לכאורה, של עבדות וסחר בבני אדם או הקשורה בהם.
עלינו ליישם נהלי בדיקת נאותות כדי לפקח על ספקים, קבלני משנה ומשתתפים אחרים על מנת להבטיח שלא מתקיימים עבדות או סחר בבני אדם.
דיווח על עבדות מודרנית
השותף שלנו נדרש לדווח לנו מייד ברגע שנודע לו על כל מקרה של סחר בבני אדם, או על חשד למקרה כזה, בשרשרת האספקה שלו הקשורה אלינו.
על פי בקשה, שותף שרשרת האספקה שלנו יכין וישלח לנו לא יאוחר מחמישה חודשים לאחר סיומה של כל שנה, כלומר עד לתאריך 31 במאי, הצהרה שנתית בנושא עבדות וסחר בבני אדם, תוך פירוט הצעדים שהוא נקט כדי להבטיח שתופעות העבדות והסחר בבני אדם לא מתקיימות באף אחת משרשראות האספקה שלו, או בכל חלק של עסקיו.
חשיפת מעשי שחיתות ואיסור התנכלות
יש לנו מנגנון לדיווח על תלונות, כגון קו חם, ואנו מוודאים שהעובדים וקבלני המשנה שלנו מודעים לזכויותיהם בכל הנוגע לאפשרויות הדיווח.
יש לנו מדיניות חשיפת שחיתות, כולל סעיף איסור התנכלות להגנה על האנשים שמשתמשים במדיניות זו, שנועדה לתעד ולטפל בתלונות המזהות סיכונים תעסוקתיים לבריאות או לבטיחות, או בדיווחים על תופעות של עבדות מודרנית וסחר בבני אדם.
במקומות שבהם שרשרת האספקה שלנו אינה יכולה ליצור באופן סביר מנגנון דיווח כאמור, יש ליידע את העובדים ואת קבלני המשנה של שרשרת האספקה שהקו החם שלנו לחושפי שחיתויות זמין 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע, וכי ניתן ליצור קשר בכל רחבי העולם באמצעות חיוג למספר המקומי (שיש להפכו לזמין עבור כל אנשי הצוות וקבלני המשנה), או באמצעות שליחת הודעת דוא"ל לכתובת whistleblower@avast.com, או באופן מקוון באמצעות Avast Ethics & Reporting Line (בשפה האנגלית בלבד).
ביקורת וניטור
אנו עשויים לערוך ביקורת בשרשרת האספקה שלנו כחלק מתהליך בדיקת הנאותות שלנו. הביקורת עשויה לכלול ביקורים מתוכננים או בלתי מתוכננים באתר הלקוח על ידי העובדים או הסוכנים שלנו, כולל בין היתר מבקרי צד שלישי, כדי לנטר ולאשר את הציות להנחיות אלה.
ייתכן שנבקש גישה למידע הרלוונטי לניטור עבדות מודרנית, סחר בבני אדם וסיכונים אחרים, כולל בין השאר: חוזי העסקה, חוזים של סוכנות גיוס, רשומות של שכר, זמן עבודה ואישור תשלום.
חקירה
במקרים שבהם אנו חושדים באופן סביר כי מתקיימים עבדות מודרנית או סחר בבני אדם או הפרות אחרות בתוך העסק או שרשרת האספקה שלנו, אנו שומרים לעצמנו את הזכות לחקור חששות אלה, ושותף שרשרת האספקה שלנו מתחייב לשתף פעולה באופן מלא על מנת להבטיח את השלמת החקירה. על פי הצורך, אנו עשויים לעבוד עם שותף שרשרת האספקה כדי ליישם תוכניות של פעולה מתקנת בשיתוף פעולה עם ההנהלה הבכירה כדי לטפל בבעיות שזוהו ולפתור אותן.
הדרכה
אנו מוודאים שעובדים רלוונטיים יקבלו הדרכה כדי שיבינו את עקרונות חוקי העבדות המודרנית וכן חוקים חברתיים, אתיים וסביבתיים, ועל מנת שיהיו מסוגלים לזהות "דגלים אדומים" ולמנוע אירועים של עבדות מודרנית, סחר בבני אדם ובעיות אחרות. אנו מצפים משרשרת האספקה שלנו לשמור רשומה של כל ההדרכות שניתנו והושלמו על ידי עובדיה, ולספק לנו עותק של הרשומה על פי בקשה.
פעולות מתקנות
היכן שהדבר אפשרי, אנו מתחייבים לעבוד עם שרשרת האספקה שלנו ליישום תוכניות של פעולה מתקנת על מנת לתקן מקרים או סיכונים של עבדות מודרנית, סחר בבני אדם ובעיות אחרות. כל הפרה בודדת רצינית או מתמשכת של החוקים, התקנונים והתקנות החלים עלולה להוביל לסיום ההתקשרות החוזית ו/או לדיווח לרשויות הרלוונטיות.