ความรับผิดชอบของฝ่ายบริหาร
เรากำหนดผู้บริหารระดับสูงและผู้แทนให้รับผิดชอบในการปฏิบัติตามระบบการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ผู้บริหารระดับสูงจะทบทวนระบบการจัดการอย่างสม่ำเสมอ
ข้อกำหนดทางกฎหมาย
เราระบุ รักษา และเข้าใจกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง รวมถึงข้อกําหนดของแนวปฏิบัติเหล่านี้เพื่อพิจารณาความเสี่ยงด้านการดําเนินงานและรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
การตรวจสอบวิเคราะห์สถานะแรงงานทาสสมัยใหม่
เราต้องใช้การตรวจสอบวิเคราะห์สถานะเพื่อตรวจสอบว่าห่วงโซ่อุปทานและเจ้าหน้าที่ พนักงาน หรือบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องของเรากับสิ่งนั้นไม่ได้ถูกตัดสินว่ากระทำความผิดใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแรงงานทาสและการค้ามนุษย์
โดยการสอบถามที่เหมาะสม เราจะต้องรับรองว่าคู่ค้า ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา หรือบุคคลอื่นที่มีศักยภาพใด ๆ ตามความรู้ที่ดีที่สุด ไม่ได้อยู่ภายใต้การสอบสวน การไต่สวน หรือกระบวนการบังคับใช้โดยหน่วยงานภาครัฐ ทางปกครอง หรือหน่วยงานกํากับดูแลใด ๆ เกี่ยวกับความผิดหรือข้อกล่าวหาว่ามีความผิดใดที่เกี่ยวข้องกับแรงงานทาสและการค้ามนุษย์
เราต้องมีขั้นตอนการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะเพื่อติดตามซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมาช่วง และผู้เข้าร่วมอื่น ๆ เพื่อรับรองว่าจะปราศจากแรงงานทาสและการค้ามนุษย์
การรายงานแรงงานทาสสมัยใหม่
คู่ค้าของเราต้องแจ้งให้เราทราบทันทีที่ทราบถึงแรงงานทาสหรือการค้ามนุษย์ที่เกิดขึ้นจริงหรือต้องสงสัยในห่วงโซ่อุปทานของตนซึ่งเกี่ยวข้องกับเรา
เมื่อมีการร้องขอ คู่ค้าในห่วงโซ่อุปทานของเราจะต้องเตรียมและส่งมอบหนังสือแถลงเกี่ยวกับแรงงานทาสและการค้ามนุษย์ประจำปีที่กำหนดขั้นตอนที่ตนได้ดำเนินการ เพื่อรับรองว่าแรงงานทาสและการค้ามนุษย์ไม่ได้เกิดขึ้นในห่วงโซ่อุปทานของตนหรือในส่วนใด ๆ ของธุรกิจให้เราไม่เกินห้าเดือนนับจากสิ้นปีแต่ละปี ซึ่งคือภายในวันที่ 31 พฤษภาคม
การแจ้งเบาะแสและการไม่ตอบโต้
เรามีกลไกการรายงานข้อร้องเรียน เช่น สายด่วน และรับรองว่าพนักงานและผู้รับเหมาช่วงของเราตระหนักถึงสิทธิของตนเองที่เกี่ยวข้องกับการรายงาน
เรามีนโยบายแจ้งเบาะแส รวมถึงข้อห้ามการตอบโต้เพื่อคุ้มครองบุคคลที่ใช้งานช่องทางนั้น และเพื่อบันทึกและจัดการข้อร้องเรียนที่ระบุถึงความเสี่ยงด้านอาชีวอนามัยหรือความปลอดภัย หรือเหตุการณ์แรงงานทาสสมัยใหม่และการค้ามนุษย์
ในกรณีที่ห่วงโซ่อุปทานของเราไม่สามารถสร้างกลไกการรายงานที่สมเหตุสมผล พนักงานและผู้รับเหมาช่วงในห่วงโซ่อุปทานควรทราบว่าสายด่วนแจ้งเบาะแสของเราให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงต่อวัน 7 วันต่อสัปดาห์ และสามารถติดต่อได้ทั่วโลกโดยกดหมายเลขท้องถิ่น (ซึ่งควรจะมีให้บริการแก่พนักงานและผู้รับเหมาช่วงทั้งหมด) หรือทางอีเมลที่ whistleblower@avast.com หรือทางออนไลน์ผ่านทาง Avast Ethics & Reporting Line (เฉพาะฉบับภาษาอังกฤษเท่านั้น)
การตรวจสอบและติดตาม
เราอาจตรวจสอบห่วงโซ่อุปทานของเราให้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะ ซึ่งอาจรวมถึงพนักงานหรือตัวแทนของเราเข้าเยี่ยมสถานที่ของบริษัทโดยแจ้งให้ทราบหรือไม่แจ้งล่วงหน้า ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงผู้ตรวจสอบบุคคลที่สามเพื่อติดตามและตรวจสอบการปฏิบัติตามแนวปฏิบัติเหล่านี้
เราอาจขอเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการติดตามแรงงานทาสสมัยใหม่ การค้ามนุษย์ และความเสี่ยงอื่น ๆ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จํากัดเพียงสัญญาจ้างงาน สัญญาหน่วยงานจัดหางาน บันทึกค่าจ้าง เวลาทํางาน และการยืนยันการจ่ายเงิน
การสืบสวน
ในกรณีที่เราสงสัยว่าแรงงานทาสสมัยใหม่หรือการค้ามนุษย์หรือการละเมิดอื่น ๆ อาจเกิดขึ้นภายในธุรกิจหรือห่วงโซ่อุปทานของเรา เราขอสงวนสิทธิ์ที่จะสืบสวนข้อกังวลดังกล่าว และคู่ค้าในห่วงโซ่อุปทานของเราจะรับประกันที่จะให้ความร่วมมืออย่างเต็มที่เพื่อรับรองว่าการสืบสวนจะเสร็จสมบูรณ์ หากจําเป็น เราอาจทํางานร่วมกับคู่ค้าในห่วงโซ่อุปทานเพื่อดําเนินการตามแผนการแก้ไขโดยความร่วมมือกับฝ่ายบริหารระดับสูงเพื่อจัดการและแก้ไขปัญหาที่พบ
การฝึกอบรม
เรารับรองว่ามีการฝึกอบรมสําหรับพนักงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้พวกเขาเข้าใจหลักการของกฎหมายว่าด้วยแรงงานทาสสมัยใหม่ กฎหมายด้านสังคม จริยธรรม และสิ่งแวดล้อม โดยสามารถระบุสัญญาณอันตราย และป้องกันเหตุการณ์แรงงานทาสสมัยใหม่ การค้ามนุษย์ และปัญหาอื่น ๆ เราคาดหวังว่าห่วงโซ่อุปทานของเราจะเก็บบันทึกการฝึกอบรมทั้งหมดที่นําเสนอและอบรมแล้วเสร็จโดยพนักงานของตน และมอบสําเนาของบันทึกที่มีอยู่ตามคําร้องขอ
การดําเนินการเยียวยา
เรามุ่งมั่นที่จะทํางานร่วมกับห่วงโซ่อุปทานของเราเพื่อดําเนินการตามแผนการแก้ไขเพื่อเยียวยาเหตุการณ์หรือความเสี่ยงของแรงงานทาสสมัยใหม่ การค้ามนุษย์ และปัญหาอื่น ๆ ที่เป็นไปได้ การละเมิดกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่บังคับใช้อย่างร้ายแรงเพียงครั้งเดียวหรือโดยต่อเนื่อง อาจส่งผลให้เกิดการยกเลิกความสัมพันธ์ทางสัญญาและ/หรือการรายงานต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง